POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

 

Tolexpress, en tant que Responsable de traitement, est sensible à la protection de vos données à caractère personnel. À ce titre, la présente politique a pour objet de vous informer de la manière dont vos données sont traitées et vous assurer du respect de la réglementation établie notamment par le Règlement Européen UE2016/679 du 27 avril 2016 ainsi que de la loi 78-17 Informatique et Libertés modifiée du 6 janvier 1978.

Cette politique de confidentialité est applicable à l’ensemble des sites internet, applications et services, édités et utilisés par Tolexpress. Cette politique étant vouée à être mise à jour selon les dispositions légales et les services proposés, nous vous invitons à la consulter le plus fréquemment possible.

1. Quelles données personnelles sont collectées ?

Plusieurs types de données à caractère personnel peuvent être collectés sur le site et autres applications, notamment :

  • Les données relatives à la prise de contact, via le formulaire de contact (société, adresse postale, nom, prénom, email, numéro de téléphone, etc.)
  • Les données relatives au recrutement, via le formulaire de recrutement (nom, prénom, email, téléphone, CV)
  • Les données relatives aux préférences de navigation
  • Les données d’identification électronique (adresse IP, date et heure d’accès, le navigateur que vous utilisez etc.)

2. Pourquoi certaines des données sont-elles collectées, et sur quelle base ?

Vos données personnelles, recueillies par Tolexpress, nous permettent de :

  • Vous offrir la meilleure expérience de navigation possible : améliorer notre site web, configurer des options par défaut, faire remonter des anomalies
  • Communiquer avec vous et répondre à une demande de votre part (contact ou recrutement)

 

3. Combien de temps les données sont-elles conservées ?

Les données collectées seront traitées et conservées pendant la durée nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées, dans le respect des normes, règlements et textes en vigueur.

A cet égard, les données utilisées aux fins de prospection peuvent être conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact.

Néanmoins et conformément à l’article 5 du RGPD, certaines données à caractère personnel pourront être « conservées pour des durées plus longues dans la mesure où elles seront traitées exclusivement à des fins archivistiques dans l’intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques ».

 

4. Les données sortiront-elles de l’Union-Européenne ?

Vos données personnelles seront hébergées et traitées au sein de l’Union Européenne.

Pour autant, restant libre du choix de ses relations techniques et/ou commerciales, Tolexpress se réserve ainsi le droit d’héberger ou de transférer certaines données auprès de sous-traitants établis en dehors de l’Union Européenne à la condition qu’ils présentent les garanties suffisantes au regard des exigences du RGPD, notamment si les pays présentent un niveau adéquat de protection, conformément aux articles 44 et suivants du Règlement Européen UE2016/679 du 27 Avril 2016.

5. Quels sont les destinataires des données ?

Les données personnelles vous concernant ne seront destinées qu’aux services et personnes habilitées à les traiter, conformément aux finalités déterminées.

Ces données peuvent également être communiquées aux sous-traitants habilités pour la réalisation des finalités du traitement.

6. Les données sont-elles sécurisées lors de leurs traitements ?

Toutes les personnes ayant accès à vos données sont habilitées et tenues par une obligation de confidentialité.

À ce titre et conformément à l’article 32 du RGPD, Tolexpress ainsi que l’ensemble des sous-traitants s’engagent à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires en vue de garantir la sécurité ainsi que la confidentialité des données traitées.

7. Quels sont les droits sur vos données personnelles et comment les exercer?

Conformément à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, et au Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016, vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement et de portabilité, des données personnelles vous concernant. Vous pouvez également obtenir la limitation du traitement de vos données ou vous opposer à leurs traitements pour un motif légitime.

Vous pouvez exercer vos droits par email : rgpd@tolexpress.fr  ou par adresse postale : RUE DU MORTIER 59181 STEENWERCK.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente à l’adresse suivante : https://www.cnil.fr/plaintes.